Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI PLATFORMY KOSMETYCZNI COMPASS

WERSJA Z DNIA 1 GRUDNIA 2025 R.

Witamy na Kosmetyczni Compass – czyli nowoczesnej platformie stworzonej specjalnie dla firm członkowskich Polskiego Związku Przemysłu Kosmetycznego („Platforma”). W ramach Platformy mogą być przetwarzane Państwa dane osobowe.

W związku z tym, stosownie do art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej też jako „RODO”) poniżej spełniamy wobec Państwa obowiązek informacyjny.

I. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

Administratorem Państwa danych osobowych jest Polski Związek Przemysłu Kosmetycznego z siedzibą w Warszawie (00-023) przy ul. Widok nr 16 lok. 5, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej przez Sąd Rejonowy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000144882, NIP: 5262681819, REGON: 01532292400000 („Administrator”).

II. KONTAKT W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy listownie na adres siedziby Administratora lub poprzez adres e-mail: biuro@kosmetyczni.pl

III. W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe:

1. w sytuacji, gdy zawarli Państwo z Administratorem umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną (tj. umowę o dostęp do Platformy wraz z jej funkcjonalnościami) – w celu zapewnienia dostępu do Platformy wraz z jej funkcjonalnościami (np. konto, ogłoszenia, udostępnienie materiałów szkoleniowych), jeśli to przetwarzanie jest niezbędne do realizacji takiej umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

2. w sytuacji, gdy będą chcieli Państwo skorzystać z materiałów audiowizualnych oznaczonych jako płatne, w celu podjęcia działań do zawarcia umowy o odpłatne nabycie dostępu do wybranych materiałów, obsługi Państwa zapytania w tym zakresie oraz zapewnienia dostępu do takich materiałów – jeśli to przetwarzanie jest niezbędne do realizacji takiej umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

3. by spełnić wymogi prawne, w tym te np. wynikające z prawa podatkowego, które w szczególności odnoszą się do archiwizacji danych na potrzeby księgowe lub podatkowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

4. by zapewnić obsługę Państwa zapytania oraz prowadzenie z Państwem korespondencji, np. w przypadku wysłania do Administratora wiadomości e-mail lub kontaktując się z nami w inny sposób (np. listownie, na portalach społecznościowych bądź telefonicznie), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

5. w celu podjęcia działań, by zapewnić Państwu dostęp do Platformy, przed akceptacją przez Państwa umowy o dostęp do Platformy, w przypadku, gdy Administrator otrzymał Państwa dane osobowe od Państwa pracodawcy lub zleceniodawcy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

6. w celu zapewnienia Państwu dostępu do Platformy wraz z jej wszystkimi funkcjonalnościami, które są wymagane do prawidłowego działania (w tym zapewnienie bezpieczeństwa), o ile w ramach stosowanych przez Administratora plików cookie niezbędnych lub podobnych technologii będą przetwarzane dane osobowe, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

7. w przypadku gdy wyrażą Państwo zgodę na wykorzystywanie wybranych rodzajów plików cookie, innych niż pliki cookie niezbędne, o ile w ramach takich plików cookie lub podobnych technologii będą przetwarzane Państwa dane osobowe – na podstawie Państwa zgody, stosownie do art. 399 ust. 1 pkt 2) i art. 400 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej („PKE”) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;

8. w celu ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, o ile takie będą mogły wystąpić, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

IV. SKĄD MAMY I JAKIE PAŃSTWA DANE OSOBOWE MOŻEMY PRZETWARZAĆ?

Administrator zwykle będzie otrzymywać dane osobowe bezpośrednio od Państwa. Może się też tak zdarzyć, że będą one do nas przekazywane przez osoby trzecie, takie jak Państwa pracodawcy bądź zleceniodawcy, w związku z ich członkostwem w Polskim Związku Przemysłu Kosmetycznego oraz dokonanym do nas zgłoszeniem.

W przypadku, gdy otrzymaliśmy Państwa dane osobowe od osoby trzeciej (np. w celu założenia Państwu konta użytkownika na Platformie), to mogą one obejmować w szczególności: imię, nazwisko, login, adres e-mail, miejsce zatrudnienia, a także inne opcjonalne informacje profilowe.

V. CZY MUSZĄ PAŃSTWO PODAĆ NAM SWOJE DANE OSOBOWE?

W zależności od celu, w jakim Administrator przetwarza Państwa dane osobowe, ich podanie może być wymogiem ustawowym (np. wynikającym z przepisów prawa podatkowego), umownym lub warunkiem zawarcia umowy (np. w przypadku zawarcia umowy o dostęp do Platformy).

Jeśli dany cel przetwarzania danych osobowych przez Administratora wymaga podania danych osobowych, to ich niepodanie Administratorowi może skutkować brakiem możliwości realizacji określonego celu.

VI. KOMU MOŻEMY PRZEKAZYWAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora, takie jak: usługi IT, dostawcy usług chmurowych, dostawcy poczty elektronicznej, nasi prawnicy, doradcy podatkowi lub księgowi oraz członkowie Polskiego Związku Przemysłu Kosmetycznego.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

VII. JAKI JEST OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE OSOBOWE BĘDĄ PRZECHOWYWANE?

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów (np. przez okres obowiązywania zawartej z Państwem umowy o dostęp do Platformy) oraz do czasu wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na Administratora, takich jak te wynikające z przepisów prawa podatkowego.

Co do zasady, maksymalny okres przetwarzania wynosi 3 lata od momentu zakończenia trwania stosunku prawnego łączącego Administratora z Państwem – co wynika przede wszystkim z obowiązujących przepisów dotyczących przedawnienia roszczeń, o których mowa w kodeksie cywilnym lub w przepisach prawa podatkowego.

VIII. JAKIE MAJĄ PAŃSTWA PRAWA?

Mają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych osobowych.

W przypadku gdy wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, mają Państwo prawo w dowolnym momencie ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

IX. PROFILOWANIE

Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

X. STOSUJEMY PLIKI COOKIE LUB PODOBNE TECHNOLOGIE

Platforma korzysta z plików cookie lub podobnych technologii („pliki cookie”).

Pliki cookie to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwer i zapisywane w przeglądarce internetowej użytkownika. Dzięki nim korzystanie z wcześniej odwiedzonych stron staje się prostsze i wygodniejsze.

Występują różne rodzaje plików cookie. W odniesieniu do okresu, na Platformie mogą występować:

• pliki cookie sesyjne, które działają jedynie podczas sesji przeglądarki internetowej użytkownika i są usuwane zaraz po jej zamknięciu, albo

• pliki cookie stałe, czyli takie, które pozostają na urządzeniu przez określony czas albo do momentu usunięcia przez użytkownika.

Jeśli chodzi o pochodzenie, to wykorzystywane na Platformie pliki cookie mogą być własne (tj. Administratora) albo osób trzecich, takich jak dostawcy narzędzi analitycznych.

Ze względu na cel, Administrator może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookie:

Administrator w ramach Platformy wykorzystuje następujące pliki cookie:

Ustawień odnoszących się do plików cookie stosowanych na Platformie można dokonać tutaj.